生物樣本庫又稱生物銀行,主要是指:標準化收集、處理、儲存、應用健康或疾病生物體的大分子、細胞、組織、器官等樣本,以及與這些生物樣本相關的(臨床、病理、治療、隨訪、知情同意等)信息管理、質量控制和應用系統。
隨著醫學科技的高速發展,高質量的臨床生物樣本庫建設已成為現代化醫院的重要組成部分。生物醫學樣本和相關臨床數據的采集、存儲和分析是轉化醫學產業中重要的上游支持。由于生物樣本資源屬于不可再生資源,高質量的生物樣本對于生物醫學研究越來越重要。信息化的管理系統能夠為建設高質量、高標準的樣本庫提供有力的支持。但我國目前已有的樣本庫信息化程度不高,信息及數據采集采用紙質記錄,再由樣本庫工作人員手動錄入電腦,這種模式不僅費時費力,也容易錄錯。因此,早期建設的生物樣本庫僅有簡單的存儲功能,對于樣本的研究不深入,難以為轉化醫學做出應有的貢獻。
生物樣本庫信息化系統的應用可帶動樣本庫的精細化管理,不僅可以快速追蹤樣本信息和記錄,而且對于生物樣本的科學收集、診治的臨床信息、實驗數據等進行了科學規范化管理,增加了樣本管理的準確度。
生物樣本庫信息化管理系統基本功能應包括樣本管理、設備管理、樣本信息查看、樣本生命周期的操作記錄等,對樣本狀態和使用情況做實時監控。
有序的空間管理是生物樣本庫管理的第一要務,用條形碼、二維碼技術,準確定位每個樣本的位置,記錄樣本信息,做到管理的科學化,始終了解樣本的狀態(收集、處理、存儲、出庫、入庫、運輸、使用等過程),使流程管理自動化。樣本數據管理有效、可追溯,保障數據安全、保護個人隱私,同時,在保障隱私權的前提下,支持多家分布式樣本庫建設,促進樣本資源的共享。