生物樣本庫又稱生物銀行，主要是指：標準化收集、處理、儲存、應用健康或疾病生物體的大分子、細胞、組織、器官等樣本，用于管理實驗室各種組織、血液、細胞、器官、DNA、RNA、生物體液等樣品信息，以及與這些生物樣本相關的樣品源和容器信息。

生物樣本屬于不可再生資源，高質量的生物樣本對于科研越來越重要。建立現代信息化的生物樣本庫管理系統，實現生物樣本庫的圖形化出入庫管理，進行立式冰箱、臥式冰箱、液氮罐等存儲容器的精細化管理；結合冰箱溫度監控、液氮罐溫度和液位監控硬件，實現對實驗室存儲容器的溫度、液位的實時監控和預警，保障樣本和實驗室環境的安全。

生物樣本庫管理系統可帶動樣本庫的精細化管理，不僅可以快速追蹤樣本信息和記錄，而且對于生物樣本的科學收集、診治的臨床信息、實驗數據等進行了科學規范化管理，增加了樣本管理的準確度，實現樣本庫的全生命周期管理。

生物樣本庫信息化管理系統基本功能應包括樣本管理、容器管理、樣本信息查看、樣本生命周期的操作記錄等，對樣本狀態和使用情況做實時監控。

1、 容器管理

冰箱、液氮罐等容器的信息維護，可圖形化編輯內部結構，如層數、架子數量、盒子數量、架子盒子類型等，支持更換架子盒子類型，支持指定不可用的區域。

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2、 基礎資料管理

不同的樣本或樣本源，需要等級的信息可能不一樣，可以自定義各種類型的樣本、樣本源的展示字段，以準確地記錄不同種類的樣本信息。

3、 樣本登記

樣本信息登記，是在樣本采集前做樣本的預登記，也可以在樣本采集后做信息的補登記；主要是做樣本信息的初始進入系統工作。登記后可打印標簽，張貼于試管、樣本盒等容器外壁上，前往采樣。

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4、 庫存管理

樣本的入庫、出庫、銷毀、歸還，可查看和編輯庫存詳情，支持打印標簽，支持自定義標簽模板；

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5、 冰箱溫度和液氮罐液位溫度智能監控

(1) 系統支持在實驗室各類低溫設備，包括冰箱、超低溫冰箱、培養箱、冷凍箱等接入低溫監控探頭，進行統一管理和查看；

(2) 支持在液氮罐、氣相罐等類似容器上接入液位和溫度探測器，連接到系統，進行統一管理和查看；

(3) 溫度和液位數據，可查看實時數據，也可查看歷史記錄，可通過記錄時間、類型等字段查詢，可導出記錄。

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有序的空間管理是生物樣本庫管理的第一要務，用條形碼、二維碼技術，準確定位每個樣本的位置，記錄樣本信息，做到管理的科學化，始終了解樣本的狀態（收集、處理、存儲、出庫、入庫、運輸、使用等過程），使流程管理自動化。樣本數據管理有效、可追溯，保障數據安全、保護個人隱私，同時，在保障隱私權的前提下，支持多家分布式樣本庫建設，促進樣本資源的共享。